Die Teilnehmer werden gebeten, sich wegen möglichen Zeitverschiebungen circa 30 Minuten vor der angegebenen Zeit bei der Regie des jeweiligen Einspielraums zu melden. Den Anordnungen der Regie ist unbedingt Folge zu leisten.
Unmittelbar vor dem Vorspiel hat jeder Solist, jedes Duo, Ensemble und jede Gruppierung mit anderen Instrumenten ein Exemplar der Noten bei der Jury abzugeben. Die Noten sind dann sofort nach dem Vorspiel bei der Jury wieder abzuholen. Dabei besteht die Möglichkeit für ein kurzes Gespräch mit der Jury.
